Bolagsstämma

En bolagsstämma är ett aktiebolags högsta beslutande organ. Här utövar aktieägarna sin rätt att påverka bolagets framtid och fatta viktiga beslut. Bolagsstämman är kärnan i bolagets demokratiska struktur och regleras av aktiebolagslagen (ABL).

Det finns två typer av bolagsstämmor: ordinarie bolagsstämma (även kallad årsstämma) och extra bolagsstämma. Den ordinarie stämman hålls en gång per år, senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Under mötet går aktieägarna bland annat igenom:

• resultat- och balansräkning,

• förslag till vinstdisposition,

• ansvarsfrihet för styrelse och VD, samt

• val av styrelseledamöter och revisorer.

Ibland uppstår behov av en extra bolagsstämma. Det sker till exempel när styrelsen, revisorerna eller en viss andel aktieägare begär att särskilda frågor ska tas upp, såsom nyemission eller större förändringar i ägandet.

För att besluten ska vara giltiga måste kallelsen följa bolagsordningens regler. Den ska tydligt ange tid, plats och vilka ärenden som ska behandlas. Efter mötet skriver bolaget ett bolagsstämmoprotokoll som dokumenterar besluten. Aktieägare kan delta personligen, genom ombud med fullmakt, eller – om bolagsordningen tillåter det – digitalt.

En bolagsstämma kan även hållas per capsulam, vilket innebär att besluten fattas skriftligt utan fysiskt möte. Stämmoprotokollet ska då undertecknas av samtliga aktieägare och visa vilka aktieägare som godkänt besluten och när det skedde.

📘 Exempel:
På en årsstämma beslutar aktieägarna att välja en ny styrelse och dela ut vinst. När dessa beslut dokumenteras i ett protokoll och registreras hos Bolagsverket, blir de giltiga.

Behöver du mallar för årsstämmoprotokoll eller fullmakt för aktieägare? Skapa och anpassa juridiskt korrekta dokument enkelt online hos Juridok.