Bolagsstämmoprotokoll

Ett bolagsstämmoprotokoll är ett skriftligt dokument som visar vilka beslut aktieägarna fattade på en bolagsstämma. Protokollet fungerar som ett bevis på vad som beslutats och är en viktig del av aktiebolagets formella dokumentation.

Protokollet ska alltid föras vid både ordinarie bolagsstämma (årsstämma) och extra bolagsstämma. Det ska innehålla uppgifter om datum, plats, vilka som deltog samt vilka beslut som togs. Dessutom bör det framgå vem som var ordförande, protokollförare och justeringsperson.

Efter mötet ska protokollet undertecknas av ordföranden och minst en justeringsperson. Genom sina underskrifter bekräftar de att innehållet stämmer. Därefter bör bolaget förvara protokollet säkert, eftersom det kan behövas vid granskning av aktieägare, Bolagsverket eller andra myndigheter.

För vissa beslut måste bolaget dessutom registrera protokollet hos Bolagsverket. Det gäller till exempel vid ändring av bolagsordningen, nyemission eller minskning av aktiekapitalet. Om dessa formkrav inte följs kan besluten bli ogiltiga.

En bolagsstämma kan även hållas per capsulam, vilket innebär att besluten fattas skriftligt utan fysiskt möte. Även i dessa fall krävs ett bolagsstämmoprotokoll som visar vilka aktieägare som godkänt besluten och när det skedde.

📘 Exempel:
På en årsstämma beslutar aktieägarna att välja en ny styrelse och fastställa årsredovisningen. Dessa beslut dokumenteras i bolagsstämmoprotokollet, som sedan justeras och sparas i bolagets handlingar.

För att spara tid och undvika formfel kan du skapa ett färdigt årsstämmoprotokoll hos Juridok. Där hittar du även mallar för kallelse till bolagsstämma, fullmakt för aktieägare och andra viktiga dokument – allt juridiskt korrekt och anpassat efter ditt bolag.